Sistema de ocorrência escolar
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Do registro em sala à comunicação com a família — gestão escolar simples, rápida e transparente.
Como usar o sistema Política de privacidadeSistema de ocorrência escolar
Do registro em sala à comunicação com a família — gestão escolar simples, rápida e transparente.
Como usar o sistema Política de privacidadeEntre com seu usuário e senha — o sistema identifica o perfil automaticamente
Registro de ocorrência escolar
Marque ciência, registre a tratativa e confirme o envio ao responsável (WhatsApp ou e-mail). Ative os avisos no topo da tela para ser notificado no navegador quando chegar uma ocorrência amarela ou vermelha.
Ocorrências que você registrou, organizadas por data. Toque em uma para ver o andamento com o tutor e a gestão.
Usa os filtros acima. Cada arquivo traz aluno, RA, tipo, classificação, datas e quantidades, em formatos diferentes para Excel, planilha, JSON ou impressão.
Lista detalhada (uma ocorrência por linha)
Resumos com quantidades
Impressão
Alunos cadastrados (não usa os filtros de ocorrência)
Use Editar na lista para alterar um cadastro. Na importação, o RA que já existir é atualizado — não duplica.
Colunas: nome,ra,turma,responsavel,celular,email,tutor. O campo tutor deve bater com o nome de um professor tutor cadastrado. Se o RA já existir na escola, o cadastro é só atualizado.
Nome, série, tutor e RA. Se houver busca acima, o arquivo sai só com os alunos filtrados.
O administrador full cadastra a escola e libera a licença. Em cada licença você define se vale para o Acompanha Aí, o Minha Vez e/ou o MatrixEdu. Sem licença ativa daquele sistema, a escola não entra.
Cole a URL e o token da API do Minha Vez (os mesmos de api/ativar.php daquele site).
Usuários, senhas e alunos da escola com licença Minha Vez são enviados automaticamente para lá.
Cole a URL e o token da API do MatrixEdu (os mesmos de api/ativar.php daquele site).
Usuários e senhas da escola com licença MatrixEdu são enviados automaticamente para lá.
Tudo é automático. Ao cadastrar aluno, usuário ou ocorrência, o sistema grava sozinho no MySQL da Hostinger. O site e os dados ficam no mesmo servidor. Os outros computadores atualizam sozinhos em poucos segundos.
Status verde = sincronização automática ativa. Site e API na Hostinger: pasta api/ + api/ativar.php.
No dia a dia não precisa usar isto. Só se um PC ficou desatualizado ou a base precisa ser republicada.
Ao registrar uma ocorrência com e-mail do responsável, o sistema envia automaticamente um aviso pela conta Outlook conectada no EmailJS.
Use no EmailJS (To Email = {{to_email}}):
to_email, to_name, subject, protocolo, nivel, data, aluno, ra, turma, tutor, tipo, descricao, resumo, message
O campo {{message}} (e {{resumo}}) já vem com o comunicado padrão à família: saudação, resumo da ocorrência e providências.
Registro automático das ações no sistema (login, cadastros, edições e exclusões). Senhas nunca são gravadas.
Defina uma nova senha para continuar.
Informe seu usuário e o e-mail cadastrado. Se o EmailJS estiver ativo, enviaremos uma senha provisória.
Defina uma nova senha para este usuário.